ESAMI CAMBRIDGE – INFORMAZIONI IN MERITO AL TRATTAMENTO DATI
Le presenti informazioni rese ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016, in forma sintetica relativamente al trattamento in epigrafe effettuato dal Titolare Accademia Britannica Services srl, in persona del legale rappresentante in carica Sig.ra Maria C. Ricciardi, riguardano l’iscrizione on line agli esami CAMBRIDGE e relativa gestione.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento è basato:
-sull’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, trattandosi di erogazione di servizio a noi richiesto mediante registrazione ed accesso on line dal sistema CEMS (Cambridge Examination Management System)
-sull’adempimento degli obblighi di legge (fiscali e contabili)
-sull’interesse del Titolare al monitoraggio dell’adempimento contrattuale da parte dell’iscritto ed eventuali contenziosi.
L’eventuale rifiuto a fornire i dati personali contrassegnati da asterisco comporterà l’impossibilità di riscontrare la richiesta di informazioni e di erogare i vari servizi.
Finalità del trattamento dei dati
La specifica finalità del trattamento è l’iscrizione on line agli esami Cambridge in area riservata con mail e password scelte dall’utente (attraverso il form CEMS – Cambridge Examination Management System) effettuata dalle scuole pubbliche o private, Università e centri di preparazione, oppure dai singoli interessati, la gestione contrattuale e gli adempimenti di legge.
Tipologia di dati personali trattati
Vengono trattati i soli dati necessari all’erogazione del servizio come:
- in caso di privati
Dati comuni e di contatto quali nome, cognome, sesso(M/F), data di nascita, codice fiscale, Indirizzo, città, cap, numero cellulare ed email.
- in caso di centri di preparazione (scuole pubbliche o private, università etc.)
Nome e cognome del Dirigente scolastico.
Dati relativi a minori
I servizi del Titolare riguardanti minori possono essere acquistati solo mediante coinvolgimento dei genitori o di chi eserciti la potestà genitoriale.
Destinatari dei dati personali
I dati personali raccolti per le suddette finalità potranno essere trattati da soggetti coinvolti nell’organizzazione della gestione dell’esame (dipendenti, collaboratori, amministratori di sistema) o da personale esterno (come commercialista, consulenti anche legali, fornitori di servizi tecnici terzi e hosting provider) nominati Responsabili del trattamento ovvero da altri enti, pubbliche amministrazioni ed autorità per obbligo di legge o ordine delle stesse.
In ogni caso ogni utente potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento con le modalità e canali di contatto specificati nella sezione relativa ai diritti dell’utente.
I dati personali dell’utente non vengono ceduti a terzi.
Essi viceversa saranno comunicati al Cambridge Assessment English in UK poiché necessario a fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente (gestione esami Cambridge e rilascio attestati)
Si invita l’interessato a prendere visione del trattamento dei dati operato dal Cambridge Assessment English da qui https://www.cambridgeenglish.org/footer/data-protection/?utm_medium=email&utm_campaign=preparing%20for%20the%20general%20data%20protection%20regulation%20gdpr&utm_content=preparing%20for%20the%20general%20data%20protection%20regulation%20gdpr+cid_fd0f
Luogo e modalità del trattamento dei dati
I dati sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento e presso il data center del web Hosting e dal Cambridge Assessment English in U.K.
Il trattamento sarà effettuato mediante raccolta, registrazione, e trasferimento nel portale di Cambridge Assessment English, mediante supporti informatici e/o telematici esclusivamente da parte di soggetti autorizzati.
Periodo di conservazione
I dati personali verranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario per la realizzazione della finalità per cui sono stati raccolti o come richiesto dalla legge ad esempio a fini fiscali e contabili.
In ogni caso, i dati anagrafici saranno conservati per non più di 5 anni a meno di richiesta esplicita di cancellazione da parte dell’interessato.
La foto per gli esami FCE, CAE, CPE saranno inviati al sito di Cambridge Assessment English e quindi immediatamente cancellati dai nostri archivi.
Eventuali certificati medici per comprovare assenza per malattia o per richiedere l’applicazione di “speciali condizioni di esame” richieste dall’interessato, saranno immediatamente inviati a Cambridge e quindi distrutti trascorsi sei mesi dall’esame.
Esercizio dei diritti dell’Interessato
L’interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt.15 e ss del Regolamento Europeo come meglio descritti nell’informativa privacy del sito inviando senza particolari formalità e senza spese la richiesta al Titolare alla email: info@accademiabritannica.com oppure alla mail PEC accademiabritannicaservices@pec.it
Si rinvia per il resto a quanto più diffusamente descritto nella nostra privacy policy qui (https://accademiabritannica.com/privacy-policy/).
Campobasso, aggiornato al 10.01.2019 Il Titolare